Intitulé de la Position : SUPERVISEUR ARCHIVISTE

Autres intitulés de Postes considérés équivalents : N/A

OBJECTIF GÉNÉRAL

Mettre en place une politique d’archives tout en développant les méthodes, les procédures et outils de gestion dans le respect des règles de l’art et suivant les consignes de la hiérarchie.

Rapporte à : Responsable assurance qualité

Supervise : Archiviste

MISSIONS PRINCIPALES

  • Concevoir la politique de gestion des archives et veiller à son application
  • Appliquer et faire appliquer la politique de gestion documentaire en vigueur
  • S’assurer de la réalisation du classement numérique et physique des documents et supports au niveau des archives centrales
  • Organiser avec les fonctions transverses le transfert des documents aux archives centrales
  • Garantir les durées et conditions de conservation des documents
  • Superviser et former son équipe
  • Diffuser les bonnes pratiques d’archivage et remonter les éventuelles anomalies.

PROFIL DE LA POSITION

Formations et/ou expérience requise

Formations

Graduat en gestion documentaire, communication, histoire ou équivalent

Expérience

3 ans minimum d’expérience dans le domaine d’administration, archivage ou équivalent

Aptitudes physiques particulières

  • Port de charges plus ou moins lourdes
  • Tenir la station debout sur des durées relativement longues

Aptitudes intellectuelles particulières

  • Bonne capacité d’organisation
  • Bonne capacité de suivi
  • Capacité de synthèse
  • Sens méthodique

Aptitudes de leadership et de relations sociales particulières

  • Gestion des relations professionnelles et interprofessionnelles
  • Fermeté et rigueur
  • Gestion d’équipe / coaching

Attention, mémoire, pression dans le travail

Normale

Inconfort et risques professionnels particuliers

  • Travail debout
  • Risque de chute de matériel

Compétences critiques et Critères de performance

Compétences critiques

  • Savoir lire et écrire
  • Connaissance de bases en informatique
  • Connaissance de base en matières juridiques
  • Connaissance de techniques documentaires
  • Connaissance en archivage
  • Curiosité

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