Intitulé de la Position : CHARGE D’ADMINISTRATION

Autres intitulés de Postes considérés équivalents : NA

OBJECTIF GENERAL :

Assurer la supervision du service de la réception de l’entreprise et assurer l’intérim de différents assistants de direction.

Rapporte à : Assistante de direction DRH et SG

Supervise :     Réceptionnistes / Coursiers

MISSIONS PRINCIPALES :

  • Gérer l’équipe des réceptionnistes et/ou coursiers à sa charge
  • Accueillir, informer et orienter le personnel et/ou visiteurs de BRACONGO
  • Planifier et organiser des réunions internes et externes ;
  • Assurer la transmission des courriers et/ou information à qui de droit dans le respect des procédures en vigueur
  • Rédiger les courriers et notes internes diverses
  • Organiser et mettre à jour le classement général de la direction
  • Centraliser et diffuser en interne/externe les informations suivant les instructions de la hiérarchie
  • Assurer l’intérim des assistantes de direction
  • Assurer l’intérim du chargé du bloc social

PROFIL de la POSITION :                       

Education : (Formation de base et compléments éventuels) et/ou Expérience requise (domaines de savoir-faire et durée minimum d’apprentissage)

  • Graduat en économie, sciences de la communication, relations internationales et/ou équivalent
  • 2 ans d’expérience de travail en tant qu’assistant de direction

Aptitudes physiques particulières

  • Capacité à être mobile pour les déplacements réguliers qu’impose le poste

Compétences théoriques

  • Techniques administratives
  • Prise de notes efficaces,
  • Connaissance rédactionnelles
  • Avoir le sens de l’organisation et de rigueur
  • Avoir le sens de priorité 
  • Avoir le sens de discrétion et de confidentialité 
  • Etre capable de prendre d’initiatives en cas d’urgence

Compétences opérationnelles

  • Maîtrise des supports de communication
  • Excellente expression orale et écrite
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Aisance dans les contacts tant externes qu’internes
  • Maîtrise de l’anglais serait un atout

Compétences relationnelles

  • Discrétion et confidentialité
  • Bonne présentation
  • Rigueur
  • Rapidité
  • Objectivité et impartialité
  • Faire preuve de fermeté mais également de tact et de courtoisie
  • Avoir une grande aisance relationnelle et le sens de la diplomatie
  • Proactivité

 

Envoyez votre CV à l’adresse recrutement@bracongo.cd au plus tard le 12 Mai 2019