Intitulé de la Position : Comptable paie et immobilisations

 

Autres intitulés de Postes considérés équivalents :

  • Selon le niveau de qualification : Comptable, Comptable Sénior
  • Selon le champ d’action : Comptable paie et Autres débiteurs/Créditeurs Divers, Comptable immobilisations

OBJECTIF GENERAL :

Assurer la bonne gestion des comptes à sa charge

Rapporte à : Chef de département – Comptabilité Paie et Immobilisations         

Supervise : N/A

 

MISSIONS PRINCIPALES 

Responsabilités directes :

  • Archiver les factures ainsi qu’autres pièces justificatives
  • Produire les états de justification des comptes à sa charge ainsi que les rapports mensuels demandés
  • Saisir les écritures d’écarts de conversion et s’assurer de leur extourne au 1er du mois suivant
  • Participer aux réunions concernant la paie et les immobilisations, aux inventaires ainsi qu’aux travaux de clôture mensuelle
  • Signaler les anomalies constatées
  • Participer aux travaux d’amélioration continue de la direction

 

Spécifiques au comptable paie et Autres débiteurs/créditeurs divers

  • Analyser et lettrer et justifier tous les comptes du personnel ;
  • Etablir les notes de débit et notes de crédits aux agents, autres débiteurs et créditeurs divers ainsi qu’aux sociétés apparentées après validation de la hiérarchie et s’assurer de leur transmission ;
  • Produire en fonction du canevas défini les procès-verbaux de réconciliation des comptes
  • Analyser et justifier les comptes courants de personnel

Spécifiques au comptable immobilisations

  • Réceptionner auprès de la comptabilité fournisseur les factures liées aux immobilisations ainsi que les annexes y afférentes ;
  • Réceptionner les codes d’investissement à marquer sur les factures ;
  • Imputer les factures d’immobilisations et les saisir après validation de la hiérarchie ;
  • Transmettre les factures saisies à la comptabilité fournisseur ;
  • Etablir les fiches d’immobilisations ou de démobilisation pour la mise en service et/ou la cession ;
  • Saisir les fiches d’immobilisations et de démobilisations dans le logiciel de gestion d’immobilisation ;
  • Procéder à l’étiquetage de toutes les immobilisations mises en service ;
  • Préparer les écritures interfacées mensuelles des acquisitions, cessions et dotations et envoyer à la DSI pour son déversement dans le logiciel de comptabilité ;
  • Justifier mensuellement les comptes d’immobilisation en cours ;
  • Produire le cadrage mensuel des immobilisations entre le logiciel de gestion d’immobilisation et le logiciel de comptabilité

 

PROFIL de la POSITION :                                                                      

Formation et/ou expérience requise

  • Gradué en sciences économiques, comptabilité ou équivalent
  • 2 années dans un poste de comptabilité ou équivalent

Aptitudes intellectuelles particulières (selon complexité des tâches)

  • Capacité d’analyse et de suivi
  • Gestion du temps
  • Notions de priorité
  • Proactivité
  • Anticipation
  • Esprit d’initiative

Aptitudes de leadership et de relations sociales particulières

  • Rigueur
  • Promptitude
  • Sens de responsabilité
  • Autonomie
  • Force de décision
  • Sens de l’observation
  • Objectivité, Impartialité, Intégrité
  • Capacité de négocier
  • Rigueur

Attention, mémoire, pression dans le travail

  • Attention soutenue
  • Pression quant aux délais et échéances impartis

Inconfort et risques professionnels particuliers

  • Travail quasi permanent avec les chiffres
  • Monotonie des tâches quotidiennes
  • Contact quasi-permanent avec l’ordinateur

Compétences critiques et critères de performance

Compétences critiques :

  • Capacité de synthèse et de transmission
  • Gestion des relations professionnelles, interprofessionnelles
  • Logiciels de bureautique (word, excel…)
  • Logiciel de gestion et/ou de comptabilité
  • Connaissance des processus composant une entreprise
  • Connaissances en gestion et analyse financières
  • Maitrise des principes comptables
  • Connaissances des éléments constitutifs d’une facture et calculs associés
  • Compétence en analyse de données
  • Connaissances en reporting
  • Bonne expression orale
  • Capacité rédactionnelle
  • Contrôler les opérations d’inventaire des marchandises et produits finis

Critères de performance :

  • Respect des délais
  • Exactitude des données
  • Justification des écarts

Pertinence des propositions d’amélioration

 

Envoyez votre CV au plus tard le 7 Juin 2019 à l’adresse recrutement@bracongo.cd