Intitulé de la Position : Comptable paie et immobilisations
Autres intitulés de Postes considérés équivalents :
- Selon le niveau de qualification : Comptable, Comptable Sénior
- Selon le champ d’action : Comptable paie et Autres débiteurs/Créditeurs Divers, Comptable immobilisations
OBJECTIF GENERAL :
Assurer la bonne gestion des comptes à sa charge
Rapporte à : Chef de département – Comptabilité Paie et Immobilisations
Supervise : N/A
MISSIONS PRINCIPALES
Responsabilités directes :
- Archiver les factures ainsi qu’autres pièces justificatives
- Produire les états de justification des comptes à sa charge ainsi que les rapports mensuels demandés
- Saisir les écritures d’écarts de conversion et s’assurer de leur extourne au 1er du mois suivant
- Participer aux réunions concernant la paie et les immobilisations, aux inventaires ainsi qu’aux travaux de clôture mensuelle
- Signaler les anomalies constatées
- Participer aux travaux d’amélioration continue de la direction
Spécifiques au comptable paie et Autres débiteurs/créditeurs divers
- Analyser et lettrer et justifier tous les comptes du personnel ;
- Etablir les notes de débit et notes de crédits aux agents, autres débiteurs et créditeurs divers ainsi qu’aux sociétés apparentées après validation de la hiérarchie et s’assurer de leur transmission ;
- Produire en fonction du canevas défini les procès-verbaux de réconciliation des comptes
- Analyser et justifier les comptes courants de personnel
Spécifiques au comptable immobilisations
- Réceptionner auprès de la comptabilité fournisseur les factures liées aux immobilisations ainsi que les annexes y afférentes ;
- Réceptionner les codes d’investissement à marquer sur les factures ;
- Imputer les factures d’immobilisations et les saisir après validation de la hiérarchie ;
- Transmettre les factures saisies à la comptabilité fournisseur ;
- Etablir les fiches d’immobilisations ou de démobilisation pour la mise en service et/ou la cession ;
- Saisir les fiches d’immobilisations et de démobilisations dans le logiciel de gestion d’immobilisation ;
- Procéder à l’étiquetage de toutes les immobilisations mises en service ;
- Préparer les écritures interfacées mensuelles des acquisitions, cessions et dotations et envoyer à la DSI pour son déversement dans le logiciel de comptabilité ;
- Justifier mensuellement les comptes d’immobilisation en cours ;
- Produire le cadrage mensuel des immobilisations entre le logiciel de gestion d’immobilisation et le logiciel de comptabilité
PROFIL de la POSITION :
Formation et/ou expérience requise
- Gradué en sciences économiques, comptabilité ou équivalent
- 2 années dans un poste de comptabilité ou équivalent
Aptitudes intellectuelles particulières (selon complexité des tâches)
- Capacité d’analyse et de suivi
- Gestion du temps
- Notions de priorité
- Proactivité
- Anticipation
- Esprit d’initiative
Aptitudes de leadership et de relations sociales particulières
- Rigueur
- Promptitude
- Sens de responsabilité
- Autonomie
- Force de décision
- Sens de l’observation
- Objectivité, Impartialité, Intégrité
- Capacité de négocier
- Rigueur
Attention, mémoire, pression dans le travail
- Attention soutenue
- Pression quant aux délais et échéances impartis
Inconfort et risques professionnels particuliers
- Travail quasi permanent avec les chiffres
- Monotonie des tâches quotidiennes
- Contact quasi-permanent avec l’ordinateur
Compétences critiques et critères de performance
Compétences critiques :
- Capacité de synthèse et de transmission
- Gestion des relations professionnelles, interprofessionnelles
- Logiciels de bureautique (word, excel…)
- Logiciel de gestion et/ou de comptabilité
- Connaissance des processus composant une entreprise
- Connaissances en gestion et analyse financières
- Maitrise des principes comptables
- Connaissances des éléments constitutifs d’une facture et calculs associés
- Compétence en analyse de données
- Connaissances en reporting
- Bonne expression orale
- Capacité rédactionnelle
- Contrôler les opérations d’inventaire des marchandises et produits finis
Critères de performance :
- Respect des délais
- Exactitude des données
- Justification des écarts
Pertinence des propositions d’amélioration
Envoyez votre CV au plus tard le 7 Juin 2019 à l’adresse recrutement@bracongo.cd
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